Preguntas frecuentes
Dudas frecuentes sobre FixMyAcademy
Todo lo que necesitas saber sobre el software de gestión para academias.
¿Qué es FixMyAcademy?
FixMyAcademy es un software de gestión para academias que centraliza alumnos, grupos, control de asistencia, cobros, informes financieros y evaluaciones en una única plataforma. Sustituye la combinación de WhatsApp y hojas de cálculo por una herramienta diseñada para la gestión diaria de una academia.
¿Para qué tipo de academias sirve?
Está pensado para academias de idiomas, academias de refuerzo escolar, centros de formación y cualquier academia que gestione alumnos en grupos, controle la asistencia y cobre cuotas. No depende del tamaño: funciona igual con una academia pequeña o con varias sedes.
¿Cómo funciona el control de asistencia?
Cada profesor registra la asistencia de su grupo desde su propio móvil o tablet al empezar la clase. El director ve la asistencia de toda la academia en tiempo real, sin llamadas ni partes en papel, y puede detectar las ausencias para avisar a las familias.
¿Cómo se gestionan los cobros?
Registras los pagos de cada alumno en efectivo o tarjeta y los validas en un clic. La plataforma calcula la deuda real y la morosidad acumulada de cada alumno, gestiona la matrícula y permite generar informes de antigüedad de deuda. No necesitas integrar pasarelas de pago externas.
¿Puedo exportar los datos a Excel?
Sí. Los informes financieros, como la antigüedad de deuda y el cuadre de ingresos, se exportan a Excel de nivel profesional, listos para revisar o enviar a tu gestoría.
¿Los profesores ven los datos económicos?
No. Cada profesor solo accede a la asistencia de los grupos que tiene asignados. La información de cobros y datos económicos es visible únicamente para el director de la academia.
¿Cuánto cuesta?
FixMyAcademy tiene un único plan de 50 € al mes con todas las funciones incluidas y sin límite de alumnos ni de profesores. Puedes consultar el detalle en la página de precios.
¿Hay prueba gratuita?
Sí. Puedes probar FixMyAcademy gratis durante 2 meses sin introducir tarjeta de crédito. Si decides no continuar, no se te cobra nada.
¿Están seguros los datos de los alumnos?
Sí. Cada academia solo accede a sus propios datos: la información está aislada por academia y protegida con control de acceso. Los datos de los alumnos no se comparten entre academias ni con terceros.
¿Cómo aviso a las familias?
Puedes avisar a las familias por WhatsApp con plantillas de mensaje que tu academia configura: ausencias, recordatorios de cobro, evaluaciones o alumnos en riesgo. La plataforma prepara el mensaje y lo abres en WhatsApp con un clic.
¿Necesito instalar algo?
No. FixMyAcademy funciona desde el navegador, en ordenador, tablet o móvil. No hay que instalar programas ni mantener servidores.
¿Listo para empezar?
Prueba FixMyAcademy gratis durante 2 meses, sin tarjeta de crédito.
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