Funcionalidades
Todo lo que tu academia necesita, en una sola plataforma
FixMyAcademy es el software de gestión para academias que reúne alumnos, asistencia, cobros, informes y evaluaciones. Diseñado para academias de idiomas, refuerzo escolar y formación.
Gestión de alumnos y grupos
Centraliza el alta de alumnos, su asignación a grupos por nivel y la gestión del profesorado. Olvídate de las hojas de cálculo dispersas: toda la información de tu academia en un único lugar accesible.
- Alta de alumnos con datos de contacto y tutor legal para menores.
- Asignación de alumnos a grupos por nivel, horario o asignatura.
- Gestión del profesorado y asignación de profesores a grupos.
Control de asistencia
El control de asistencia en una academia debe ser inmediato. El profesor registra la asistencia desde su propio dispositivo al empezar la clase y el director la supervisa en tiempo real, sin llamadas ni partes en papel.
- Registro de asistencia por el profesor desde móvil o tablet.
- Supervisión en tiempo real para el director.
- Detección de ausencias para avisar a las familias a tiempo.
Cobros y control de morosidad
Gestiona los cobros de tu academia sin pasarelas de pago complejas. Registra pagos en efectivo y tarjeta, valida recibos en un clic y ten siempre clara la deuda real de cada alumno y la morosidad acumulada.
- Registro de pagos en efectivo y tarjeta con validación rápida.
- Cálculo de deuda real y morosidad acumulada por alumno.
- Matrícula configurable: cuota única en alta o renovación anual.
Informes financieros
Toma decisiones con datos. Genera informes de antigüedad de deuda y cuadre de ingresos en Excel de nivel profesional, listos para tu gestoría o para revisar la salud financiera de la academia.
- Informe de antigüedad de deuda (aging) exportable a Excel.
- Cuadre de ingresos por periodo.
- Exportaciones listas para compartir con tu gestoría.
Evaluaciones y boletines
Registra las notas de cada trimestre y genera boletines de evaluación para las familias. Identifica a los alumnos en riesgo y actúa antes de que sea tarde.
- Registro de notas por trimestre y asignatura.
- Generación de boletines en PDF para las familias.
- Detección de alumnos en riesgo por nota o asistencia.
Comunicación con las familias
Avisa a las familias por WhatsApp con plantillas de mensaje configurables por tu academia: ausencias, recordatorios de cobro, evaluaciones o alumnos en riesgo. Cada academia define sus propios mensajes.
- Plantillas de mensaje configurables con marcadores dinámicos.
- Avisos de ausencia, morosidad, evaluaciones y riesgo.
- Un clic para abrir WhatsApp con el mensaje preparado.
Pruébalo en tu academia
2 meses gratis, sin tarjeta de crédito. Configura tu academia en minutos.